home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / hobby / albumtrx.zip / ALBUMTRX.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-11-01  |  83KB  |  2,263 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                      ┌────────────────────────────────────╖
  21.                      │                                    ║▐
  22.                      │      Album Trax ■ Version 1.1      ║▐
  23.                      │                                    ║▐
  24.                      │          November 1, 1991          ║▐
  25.                      │                                    ║▐
  26.                      │       Saugatuck Software Inc.      ║▐
  27.                      │                                    ║▐
  28.                      ╘════════════════════════════════════╝▐
  29.                        ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.          Album Trax
  69.          Version 1.1
  70.          User's Guide
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.          Saugatuck Software Inc.
  76.          P.O. Box 2238
  77.          Westport, Connecticut  06880
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.                                      i
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.          LICENSE AND WARRANTY NOTICE
  130.  
  131.          Album Trax and this documentation are:
  132.          Copyright (c) 1990,1991 by Saugatuck Software Inc.
  133.          All Rights Reserved.
  134.  
  135.  
  136.          LICENSE AGREEMENT
  137.  
  138.          Non-Registered Users:
  139.  
  140.              You are granted a license for 30 days to review Album Trax
  141.              in order to determine if it meets your requirements. If
  142.              after this evaluation period you decide to continue to use
  143.              Album Trax, you must register this software with Saugatuck
  144.              Software Inc.  See page iii for registration information.
  145.  
  146.          Registered Users:
  147.  
  148.              This Software may be used by any number of people and may
  149.              be freely moved from one computer location to another so
  150.              long as there is NO POSSIBILITY OF IT BEING USED AT ONE
  151.              LOCATION WHILE IT'S BEING USED AT ANOTHER.
  152.  
  153.              Saugatuck Software Inc. authorizes you to make archival
  154.              copies of the software for the sole purpose of backing up
  155.              our software and protecting your investment from loss.
  156.  
  157.  
  158.          WARRANTY AND DISCLAIMER
  159.  
  160.          SAUGATUCK SOFTWARE INC. MAKES AND YOU RECEIVE NO WARRANTIES OR
  161.          CONDITIONS, EXPRESS, IMPLIED, STATUTORY OR IN ANY COMMUNICATION
  162.          WITH YOU, AND SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY IMPLIED WARRANTY OF
  163.          MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  164.  
  165.          Saugatuck Software Inc. does not warrant that the operation of
  166.          the program will be uninterrupted or error free.
  167.  
  168.  
  169.          LIMITATION OF LIABILITY
  170.  
  171.          IN NO EVENT WILL SAUGATUCK SOFTWARE INC. BE LIABLE FOR ANY
  172.          DAMAGES, INCLUDING LOSS OF DATA, LOST PROFITS, COSTS OF COVER
  173.          OR OTHER SPECIAL, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL OR INDIRECT DAMAGES
  174.          ARISING FROM THE USE OF THE PROGRAM OR ACCOMPANYING
  175.          DOCUMENTATION, HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY.
  176.          THIS LIMITATION WILL APPLY EVEN IF SAUGATUCK SOFTWARE INC. OR
  177.          ANY AGENT HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.                                      ii
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.                           Album Trax v1.1 Registration Form
  193.                           ─────────────────────────────────
  194.  
  195.  
  196.  
  197.             Name:  ________________________________________________
  198.  
  199.          Company:  ________________________________________________
  200.  
  201.          Address:  ________________________________________________
  202.  
  203.                    ________________________________________________
  204.  
  205.             City:  ________________________________________________
  206.  
  207.            State:  ________________________  Zip Code:  ___________
  208.  
  209.            Phone:  ________________________________________________
  210.  
  211.  
  212.  
  213.          Where did you receive Album Trax?  _______________________
  214.  
  215.          __________________________________________________________
  216.  
  217.          Comments:  _______________________________________________
  218.  
  219.          __________________________________________________________
  220.  
  221.          __________________________________________________________
  222.  
  223.  
  224.  
  225.          Registration - $25.00:                            $       
  226.            (Check or Money Order)                           ───────
  227.  
  228.          Shipping outside U.S. - $5.00:
  229.            (Payments MUST be in U.S. Dollars/U.S. Bank)     ───────
  230.  
  231.                                                Subtotal:   $       
  232.                                                             ───────
  233.                  Connecticut Residents Add 8% Sales Tax:
  234.                                                             ───────
  235.                                                   Total:   $       
  236.                                                             ═══════
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.              Remit to:       Saugatuck Software Inc.
  242.                              P.O. Box 2238 
  243.                              Westport, Connecticut  06880
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.                                      iii
  249.  
  250.  
  251.      ■ Contents
  252.  ______________________________________________________________________________
  253.                                  
  254.  
  255.      Getting Started  ...............................................   1
  256.  
  257.          Introduction  ..............................................   1
  258.  
  259.          Features  ..................................................   1
  260.  
  261.          Quick Start  ...............................................   2
  262.  
  263.          Printing the User's Manual  ................................   3
  264.  
  265.      Configuring Album Trax  ........................................   4
  266.  
  267.          ALBUMCFG.EXE - The Album Trax Configuration Program  .......   4
  268.  
  269.          Command Line  ..............................................   4
  270.  
  271.          Commands  ..................................................   5
  272.  
  273.                Database  ............................................   5
  274.  
  275.                Printer  .............................................   6
  276.  
  277.                Colors  ..............................................   7
  278.  
  279.                Video  ...............................................  11
  280.  
  281.                Reset  ...............................................  12
  282.  
  283.                Menu  ................................................  12
  284.  
  285.                Quit  ................................................  13
  286.  
  287.      Album Trax Commands  ...........................................  14
  288.  
  289.          Introduction  ..............................................  14
  290.  
  291.          Command Line  ..............................................  14
  292.  
  293.          Commands  ..................................................  15
  294.  
  295.                File  ................................................  15
  296.  
  297.                Add  .................................................  19
  298.  
  299.                Browse  ..............................................  23
  300.  
  301.                Locate  ..............................................  25
  302.  
  303.                Print  ...............................................  26
  304.  
  305.                Tools  ...............................................  28
  306.  
  307.                Quit  ................................................  30
  308.  
  309.  
  310.  
  311.      ■ Getting Started
  312.  ______________________________________________________________________________
  313.  
  314.  
  315.          Introduction
  316.          ────────────
  317.  
  318.          The Album Trax professional database system was developed
  319.          specifically for an audio collection.  Professionals as well as
  320.          the casual audiophile will benefit from Album Trax's efficiency
  321.          in organizing CD's, records and tapes.
  322.  
  323.          Features
  324.          ────────
  325.  
  326.                ■ Pull-down menus, pop-up windows, DESQview aware
  327.                  and mouse support.
  328.  
  329.                ■ Context sensitive help is always available with
  330.                  over 50 individual help screens.
  331.  
  332.                ■ Album Trax's intuitive data entry form makes
  333.                  entering your audio collection a snap.
  334.  
  335.                ■ Each record can handle a total of 48 songs with a
  336.                  field available for comments.
  337.  
  338.                ■ Virtually unlimited capacity.  Album Trax can
  339.                  manage over two billion records.
  340.  
  341.                ■ FAST record searching for either records or songs.
  342.  
  343.                ■ Locating records and songs can be done for exact
  344.                  matches or for the closest match.
  345.  
  346.                ■ Browse records by Artist, Title, Year Recorded,
  347.                  Category, Label or Date Modified.
  348.  
  349.                ■ Print options allow you to print either individual
  350.                  records or all records matching your search
  351.                  criteria in detail or summary format.
  352.  
  353.                ■ Print records to Printer, Disk or in Rolodex
  354.                  format.
  355.  
  356.                ■ Multiple indexing system with all indexes stored
  357.                  in one file. 
  358.  
  359.                ■ Variable length records provide efficient use of
  360.                  disk space.
  361.  
  362.                ■ Tools to Compress databases and Rebuild indexes.
  363.  
  364.                ■ Fully configurable.  User selectable colors,
  365.                  default filenames, video settings and more.
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.      Album Trax User's Guide                                      Page  1
  372.  
  373.  
  374.      ■ Getting Started
  375.  ______________________________________________________________________________
  376.  
  377.  
  378.          Quick Start
  379.          ───────────
  380.  
  381.          1) Album Trax consists of the following files:
  382.  
  383.                ALBUMTRX.EXE - Album Trax.
  384.                ALBUMTRX.DOC - What you're reading now.
  385.                ALBUMTRX.HLP - The Album Trax Help file.
  386.                ALBUMTRX.TRX - The default database, created by ALBUMTRX.
  387.                ALBUMTRX.IDX - The default index, created by ALBUMTRX.
  388.                SAMPLE  .TRX - A sample database...
  389.                SAMPLE  .IDX - ...and it's index.
  390.                ALBUMCFG.EXE - The Album Trax Configuration Program.
  391.                ORDER   .FRM - The Album Trax Registration Form.
  392.                STRIPHI .COM - Album Trax Documentation print utility.
  393.                LASER66 .COM - Utility to set laser printer to 66 lines.
  394.  
  395.             Create a Directory [i.e. MKDIR C:\ALBUMTRX] and copy the
  396.             above files to it.
  397.  
  398.  
  399.          2) Now, to get started, just type ALBUMTRX at the DOS command  
  400.             prompt.
  401.  
  402.                      Note:   Laptop users type ALBUMTRX /W
  403.                              Monochrome users type ALBUMTRX /M
  404.                              If you have difficulty seeing the mouse
  405.                              cursor, type ALBUMTRX /WM
  406.  
  407.  
  408.          Album Trax will create the default database ALBUMTRX.TRX and
  409.          the default index ALBUMTRX.IDX.  To start adding records, use
  410.          the "Add" command and just follow the instructions on the
  411.          screen.  You can obtain HELP at any time via the F1 key.
  412.  
  413.          If you want to "look around" before you start entering records,
  414.          use the "File/Load" command, move the selection bar to SAMPLE 
  415.          and press <ENTER>.  Now use the "Browse" command to view the 
  416.          sample database.  The sample database contains over 200 records 
  417.          and it will give you a good indication of the power, speed and 
  418.          flexibility of Album Trax.
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.      Album Trax User's Guide                                      Page  2
  435.  
  436.  
  437.      ■ Getting Started
  438.  ______________________________________________________________________________
  439.  
  440.  
  441.          Printing the User's Manual
  442.          ──────────────────────────
  443.  
  444.          To print this documentation, set your printer for six lines per
  445.          inch, and ten characters per inch, then use the DOS PRINT
  446.          command:
  447.  
  448.                PRINT ALBUMTRX.DOC
  449.  
  450.          You may also use redirection:
  451.  
  452.                TYPE ALBUMTRX.DOC > LPT1
  453.  
  454.  
  455.                      Note:   If you are using a laser printer, you can
  456.                              use the supplied program "LASER66.COM" to
  457.                              set your printer to 66 lines per page.
  458.                              LASER66 will send the following command
  459.                              to your printer:
  460.                               "<ESC>E<ESC>(10U<ESC>&l66p2e7.6c66F"
  461.  
  462.                      Note:   If your printer does not support the IBM
  463.                              extended character set, use the supplied
  464.                              program "STRIPHI.COM" to print this
  465.                              documentation.  STRIPHI 'strips' ASCII
  466.                              characters above 127.
  467.  
  468.                                  ╒═══════════╕            UMMMMMMMMMMM8
  469.                              If: │           │ Prints as: 3           3
  470.                                  ╘═══════════╛            TMMMMMMMMMMM>
  471.  
  472.                              use STRIPHI, which will print the box as:
  473.  
  474.                                              +===========+
  475.                                              |           |
  476.                                              +===========+
  477.  
  478.                              Enter "STRIPHI ALBUMTRX.DOC PRN" to send
  479.                              the output directly to your printer, or
  480.                              "STRIPHI ALBUMTRX.DOC ALBUMTRX.BAK" to send
  481.                              the output to a file.
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.      Album Trax User's Guide                                      Page  3
  498.  
  499.  
  500.      ■ Configuring Album Trax
  501.  ______________________________________________________________________________
  502.  
  503.  
  504.          ALBUMCFG.EXE - The Album Trax Configuration Program
  505.          ───────────────────────────────────────────────────
  506.  
  507.             Album Trax stores it's configuration information in
  508.             "ALBUMTRX.EXE" (this method is used as opposed to a separate
  509.             configuration file).  In order to configure Album Trax, both
  510.             "ALBUMTRX.EXE" and "ALBUMCFG.EXE" must reside in the current
  511.             working directory.
  512.  
  513.             Please remember that since the configuration information is
  514.             written to the executable file "ALBUMTRX.EXE", the file's
  515.             time and date will be updated and it's CRC value will
  516.             change.
  517.  
  518.                      Note:   ALBUMCFG.EXE is not needed to run Album
  519.                              Trax, therefore, you may want to move
  520.                              ALBUMCFG.EXE to a separate disk after
  521.                              configuration to conserve disk space.
  522.  
  523.  
  524.          Command Line
  525.          ────────────
  526.  
  527.             Command Line Syntax:
  528.  
  529.                [d:][path]albumcfg
  530.  
  531.             Command Line Switches:
  532.  
  533.                /c - CGA snow elimination
  534.                /b - BIOS screen writing
  535.                /w - B/W text attributes
  536.                /m - Monochrome text attributes
  537.  
  538.                      Note:   Laptop users type ALBUMTRX /W
  539.                              Monochrome users type ALBUMTRX /M
  540.                              If you have difficulty seeing the mouse
  541.                              cursor, type ALBUMTRX /WM
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.      Album Trax User's Guide                                      Page  4
  561.  
  562.  
  563.      ■ Configuring Album Trax
  564.  ______________________________________________________________________________
  565.  
  566.  
  567.          Commands
  568.          ────────
  569.  
  570.             When you start ALBUMCFG, you will be presented with the
  571.             following menu:
  572.  
  573.             Album Trax Configuration v1.1                  F1=Help
  574.             ──────────────────────────────────────────────────────
  575.  
  576.                ╒══════════╕
  577.                │ Database │░░
  578.                │ Printer  │░░        The remainder of this chapter
  579.                │ Colors   │░░        will go through each config-
  580.                │ Video    │░░        uration option.
  581.                │ Reset    │░░
  582.                │ Menu     │░░
  583.                │ Quit     │░░
  584.                ╘══════════╛░░
  585.                  ░░░░░░░░░░░░
  586.  
  587.  
  588.  
  589.          1) Database
  590.          ───────────
  591.  
  592.             ╒══════════╕
  593.             │ Database │░░
  594.             │ ╒═════════════════════════════╕
  595.             │ │ Mixed Case Data Entry : On  │░░
  596.             │ │ Default File Name           │░░
  597.             │ ╘═┌─Enter Default Database:───────────────┐
  598.             │ Me│ C:\ALBUMTRX\RECORDS                   │░░
  599.             │ Qu└───────────────────────────────────────┘░░
  600.             ╘══════════╛ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  601.               ░░░░░░░░░░░░
  602.  
  603.             Mixed Case Data Entry:
  604.  
  605.                When entering data, characters are forced to upper-case
  606.                or lower-case depending on the prior character.  This
  607.                speeds data entry as you do not have to use the shift
  608.                key.  If you prefer not to use this feature, then press
  609.                <ENTER> to toggle "Mixed Case Data Entry" to Off.
  610.  
  611.             Default File Name:
  612.  
  613.                When you run Album Trax, the "Default Database" is the
  614.                file that is used as the current database.  If this file
  615.                does not exist, Album Trax will create it, and you will
  616.                see the following message before Album Trax starts:
  617.  
  618.                      ┌──────────────────────────────────────┐
  619.                      │ Building RECORDS.TRX and RECORDS.IDX │
  620.                      └──────────────────────────────────────┘
  621.  
  622.  
  623.      Album Trax User's Guide                                      Page  5
  624.  
  625.  
  626.      ■ Configuring Album Trax
  627.  ______________________________________________________________________________
  628.  
  629.  
  630.  
  631.                You can use any valid DOS filename including path, 
  632.                however, you do not need to include file extension as 
  633.                .TRX is assumed (if you specify an extension, it will
  634.                be ignored).
  635.  
  636.                      Note:   If you specify an invalid path, Album Trax
  637.                              will exit with the following error message:
  638.  
  639.                                      Abnormal program termination!
  640.                                      Database Error.
  641.                                      Error reading or writing file:
  642.                                        "C:\BADPATH\RECORD.TRX"
  643.  
  644.          2) Printer
  645.          ──────────
  646.  
  647.             ╒══════════╕
  648.             │ Database │░░
  649.             │ Printer  │░░
  650.             │ ╒═════════════════════╕
  651.             │ │ Port         : LPT1 │░░
  652.             │ │ IBM Graphics : On   │░░
  653.             │ │ Default File Name   │░░
  654.             │ ╘═┌─Enter Default File Save Name:─────────┐
  655.             ╘══ │ C:\ALBUMTRX\ALBUMTRX.FIL              │░░
  656.               ░░└───────────────────────────────────────┘░░
  657.                   ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  658.  
  659.  
  660.             Port:
  661.  
  662.                Press <ENTER> to toggle between LPT1 and LPT2 to select
  663.                the printer port.
  664.  
  665.             IBM Graphics:
  666.  
  667.                Some printers cannot support the IBM extended character
  668.                set.  When you print a record, if underlined words such
  669.                as:
  670.  
  671.                      Side 1                    Side 1
  672.                      ──────      Prints as:    DDDDDD
  673.  
  674.                then toggle "IBM Graphics" to Off.
  675.  
  676.             Default File Name:
  677.  
  678.                Album Trax has the ability to save records to a disk file
  679.                in the same format as when you use your printer.  This is
  680.                useful if you want to save your records to a file for
  681.                printing later.  When you select "Print/File" in Album
  682.                Trax, the "Default File Name" will be supplied for you.
  683.                You can then either press <ENTER> to add records to that
  684.                file, or you can change the name before saving.
  685.  
  686.      Album Trax User's Guide                                      Page  6
  687.  
  688.  
  689.      ■ Configuring Album Trax
  690.  ______________________________________________________________________________
  691.  
  692.  
  693.          3) Colors
  694.          ─────────
  695.  
  696.             ╒══════════╕
  697.             │ Database │░░
  698.             │ Printer  │░░
  699.             │ Colors   │░░           All window, text and message colors
  700.             │ ╒════════════════╕     are easily selectable to suit your
  701.             │ │ Windows        │░░   personal taste.
  702.             │ │ Menus          │░░
  703.             │ │ Input Fields   │░░
  704.             ╘═│ Clock          │░░
  705.               │ Fill Character │░░
  706.               │ Help           │░░
  707.               ╘════════════════╛░░
  708.                 ░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  709.  
  710.  
  711.          After you select an item you will be presented with a color
  712.          selection chart and a "Sample Window."  As you move the color
  713.          selection box (with either the cursor keys or a mouse), the
  714.          "Sample Window" will reflect the changes.  <ENTER> will record
  715.          the selection, while <ESC> will cancel it.
  716.  
  717.                      Note:   The colors changes for the configuration
  718.                              program itself will not take effect until
  719.                              after you "Quit" and restart ALBUMCFG.
  720.  
  721.  
  722.  
  723.          ┌────────────Text────────────┐
  724.          │                            │░░
  725.          │ ┌───┐■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░
  726.          │ │ ■ │■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░
  727.          │ └───┘■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ ┌────────[ Sample Window ]────────┐
  728.          │   ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ │  ▒File▒      Update       1:10a │░░
  729.          │   ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ │ ┌─────────┐                     │░░
  730.          │   ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ │ │▒Load▒▒▒▒│░░ ┌─────────────┐   │░░
  731.          │   ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ │ │ Create  │░░ │             │   │░░
  732.          │   ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ │ │ Drive   │░░ │ Window Text │   │░░
  733.          │   ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ │ └─────────┘░░ │             │   │░░
  734.          │   ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ │   ░░░░░░░░░░░ └─────────────┘   │░░
  735.          │   ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ │                                 │░░
  736.          │   ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ │ ╓─────────────────────────────╖ │░░
  737.          │   ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ │ ║                             ║ │░░
  738.          │   ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ │ ║  Title: Abbey Road          ║ │░░
  739.          │   ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ │ ║ Artist:▒The Beatles▒▒▒▒▒▒▒▒ ║ │░░
  740.          │   ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■  ■   │░░ │ ║                             ║ │░░
  741.          │                            │░░ │ ╙─────────────────────────────╜ │░░
  742.          └────────────────────────────┘░░ └─────────────────────────────────┘░░
  743.            ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░   ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.      Album Trax User's Guide                                      Page  7
  750.  
  751.  
  752.      ■ Configuring Album Trax
  753.  ______________________________________________________________________________
  754.  
  755.  
  756.             Windows:
  757.  
  758.                ╒════════════════╕
  759.                │ Windows        │░░
  760.                │ ╒════════╕     │░░
  761.                │ │ Text   │░░   │░░
  762.                │ │ Border │░░   │░░
  763.                │ │ Title  │░░   │░░
  764.                │ │ Shadow │░░   │░░
  765.                ╘═╘════════╛░░═══╛░░
  766.                  ░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  767.  
  768.  
  769.                The Window Text, Border, Title (and messages) and Shadow
  770.                are selectable with the "Windows" menu.  Examples of
  771.                windows that are effected are the "Main Menu" and the
  772.                "Browse" and "Locate" windows.  You can disable the
  773.                "Shadow" by selecting the first box in the color
  774.                selection chart.
  775.  
  776.  
  777.             Menus:
  778.  
  779.                ╒════════════════╕
  780.                │ Windows        │░░
  781.                │ Menus          │░░
  782.                │ ╒═════════════════════╕
  783.                │ │ Window              │░░
  784.                │ │ Border              │░░
  785.                │ │ Text                │░░
  786.                ╘═│ Quick Sel Character │░░
  787.                  │ Non-selectable Text │░░
  788.                  │ Selection Bar       │░░
  789.                  ╘═════════════════════╛░░
  790.                    ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  791.  
  792.  
  793.                "Menus" effect the pull-down menus used in Album Trax.
  794.                The menu Window, Border and Text color can all be
  795.                changed.
  796.  
  797.                When you are presented with a pull-down menu, the choices
  798.                can be selected either by moving the "Selection Bar" and
  799.                pressing <ENTER> or by pressing the "Quick Selection
  800.                Character" (i.e. 'F' in File).  The color of both the
  801.                selection bar and the quick selection character can be
  802.                changed.
  803.  
  804.                If a choice is non-selectable (i.e. "Pg 1" while viewing
  805.                page one) you cannot move the selection bar to that
  806.                choice and the quick selection character is disabled.
  807.                A color of black or dark grey is suitable for
  808.                "Non-selectable Text."
  809.  
  810.  
  811.  
  812.      Album Trax User's Guide                                      Page  8
  813.  
  814.  
  815.      ■ Configuring Album Trax
  816.  ______________________________________________________________________________
  817.  
  818.  
  819.             Input Fields:
  820.  
  821.  
  822.                ╒════════════════╕
  823.                │ Windows        │░░
  824.                │ Menus          │░░
  825.                │ Input Fields   │░░
  826.                │ ╒══════════════╕░░
  827.                │ │ Descriptions │░░
  828.                │ │ Input Fields │░░
  829.                ╘═│ Text         │░░
  830.                  ╘══════════════╛░░
  831.                    ░░░░░░░░░░░░░░░░
  832.  
  833.  
  834.                The data entry form ("Add" from the Album Trax Main Menu)
  835.                consists of input fields for you to record the informa-
  836.                tion to be stored by Album Trax.  The color of the input
  837.                field "Descriptions" such as 'Title' and 'Artist' can be
  838.                changed as well as the color of the "Text" that you actu-
  839.                ally input. The "Input Field" color is the background
  840.                color of the field where the selection bar is currently 
  841.                located.
  842.  
  843.  
  844.             Clock:
  845.  
  846.                The current time is always available in Album Trax in the
  847.                upper right hand corner of the screen.   Select the first
  848.                color if you want to turn the clock off.
  849.  
  850.  
  851.             Fill Character:
  852.  
  853.                "Fill Character" is the background of the Main Menu
  854.                screen.  When you select Fill Character, you will be
  855.                presented with the following characters from which you
  856.                can select as the background 'Fill' character: 
  857.  
  858.  
  859.                      ┌────────────────Fill Character───────────────┐
  860.                      │   . ! . \ # $ % & ' ( ) * + , - . / 0 1 2 3 │░░
  861.                      │ 4 5 6 7 8 9 : ; < = > ? @ A B C D E F G H I │░░
  862.                      │ J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z [ \ ] ^ _ │░░
  863.                      │ ` a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u │░░
  864.                      │ v w x y z { | } ~   Ç ü é â ä à å ç ê ë è ï │░░
  865.                      │ î ì Ä Å É æ Æ ô ö ò û ù ÿ Ö Ü ¢ £ ¥ ₧ ƒ á í │░░
  866.                      │ ó ú ñ Ñ ª º ¿ ⌐ ¬ . . ¡ « » █ ▒ ▓ │ ┤ ╡ ╢ ╖ │░░
  867.                      │ ╕ ╣ ║ ╗ ╝ ╜ ╛ ┐ └ ┴ ┬ ├ ─ ┼ ╞ ╟ ╚ ╔ ╩ ╦ ╠ ═ │░░
  868.                      │ ╬ ╧ ╨ ╤ ╥ ╙ ╘ ╒ ╓ ╫ ╪ ┘ ┌ ▄                 │░░
  869.                      └─────────────────────────────────────────────┘░░
  870.                        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  871.  
  872.                Select the first character if you do not want a 
  873.                background character.
  874.  
  875.      Album Trax User's Guide                                      Page  9
  876.  
  877.  
  878.      ■ Configuring Album Trax
  879.  ______________________________________________________________________________
  880.  
  881.  
  882.             Help:
  883.  
  884.                ╒════════════════╕
  885.                │ Windows        │░░
  886.                │ Menus          │░░
  887.                │ Input Fields   │░░
  888.                │ Clock          │░░
  889.                │ Fill Character │░░
  890.                │ Help           │░░
  891.                ╘═╒═════════════════╕
  892.                  │ Window          │░░
  893.                  │ Text            │░░
  894.                  │ Selection Bar   │░░
  895.                  │ Referenced Text │░░
  896.                  ╘═════════════════╛░░
  897.                    ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  898.  
  899.  
  900.                      ┌────────────[ Help ]─────────────┐
  901.                      │                                 │░░
  902.                      │           Album Trax            │░░
  903.                      │   (c) Saugatuck Software Inc.   │░░
  904.                      │ ─────────────────────────────── │░░
  905.                      │                                 │░░
  906.                      │  Sample Text:                   │░░
  907.                      │                                 │░░
  908.                      │    Press F1 at any time for     │░░
  909.                      │     context-sensitive help      │░░
  910.                      │                                 │░░
  911.                      │                                 │░░
  912.                      │  See Also: ▒About▒▒▒▒▒          │░░
  913.                      │             Help Index          │░░
  914.                      │                                 │░░
  915.                      └─────────────────────────────────┘░░
  916.                        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  917.  
  918.  
  919.                Context sensitive help is always available in Album Trax
  920.                via F1.  There are over 50 Help Screens that are exten-
  921.                sive enough that this User's Manual will not be needed
  922.                too often.  Most of the Help Screens are "Referenced" to
  923.                related topics in hyper-text format, so that you can
  924.                navigate through the help topics by moving the "Selection
  925.                Bar" and pressing <ENTER>.
  926.  
  927.                Select a color for the Help "Window" and "Text" then
  928.                select colors for the "Selection Bar" and "Referenced
  929.                Text."
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.  
  935.  
  936.  
  937.  
  938.      Album Trax User's Guide                                      Page  10
  939.  
  940.  
  941.      ■ Configuring Album Trax
  942.  ______________________________________________________________________________
  943.  
  944.  
  945.          4) Video
  946.          ────────
  947.  
  948.             ╒══════════╕
  949.             │ Database │░░
  950.             │ Printer  │░░
  951.             │ Colors   │░░
  952.             │ Video    │░░
  953.             │ ╒══════════════════════════════════╕
  954.             │ │ Direct Screen Writing      : On  │░░
  955.             │ │ BIOS Screen Writing        : Off │░░
  956.             ╘═│ Color Text Attributes      : On  │░░
  957.               │ Monochrome Text Attributes : Off │░░
  958.               │ CGA Snow Elimination       : Off │░░
  959.               ╘══════════════════════════════════╛░░
  960.                 ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  961.  
  962.  
  963.             Direct Screen Writing / BIOS Screen Writing:
  964.  
  965.                The Fastest video performance is obtained by use of
  966.                "Direct Screen Writing", however this can create problems
  967.                with some multi-tasking software.  If you experience
  968.                problems with your multi-tasking software, toggle "BIOS
  969.                Screen Writing" to On.
  970.  
  971.                      Note:   Album Trax is DESQview aware.
  972.  
  973.  
  974.  
  975.             Color Text Attributes:
  976.  
  977.                If you have a black and white monitor, or a laptop
  978.                computer, toggle "Color Text Attributes" to Off.
  979.  
  980.  
  981.  
  982.             Monochrome Text Attributes:
  983.  
  984.                If you have a monochrome monitor, toggle "Monochrome Text
  985.                Attributes" to On.
  986.  
  987.  
  988.  
  989.             CGA Snow Elimination:
  990.  
  991.                The fastest performance is obtained with "CGA Snow
  992.                Elimination" set to Off.  Some CGA monitors, such as the
  993.                original IBM CGA experience 'snow' and flicker when the
  994.                screen is updated.  If you experience this problem,
  995.                toggle "CGA Snow Elimination" to On.
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.      Album Trax User's Guide                                      Page  11
  1002.  
  1003.  
  1004.      ■ Configuring Album Trax
  1005.  ______________________________________________________________________________
  1006.  
  1007.  
  1008.          5) Reset
  1009.          ────────
  1010.  
  1011.             ╒══════════╕
  1012.             │ Database │░░
  1013.             │ Printer  │░░
  1014.             │ Colors   │░░
  1015.             │ Video    │░░
  1016.             │ Reset    │░░
  1017.             │ ╒════════════════════════════════╕
  1018.             │ │ Yes - Restore Factory Settings │░░
  1019.             ╘═│ No  - Continue w/User Settings │░░
  1020.               ╘════════════════════════════════╛░░
  1021.                 ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1022.  
  1023.  
  1024.                If any time you want to restore the "original settings"
  1025.                that Album Trax came with, you can do so by selecting
  1026.                "Yes - Restore Factory Settings."
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.          6) Menu
  1031.          ───────
  1032.  
  1033.             ╒══════════╕                  ╒══════════╕
  1034.             │ Database │░░                │ Database │░░
  1035.             │ Printer  │░░                │ Printer  │░░
  1036.             │ Colors   │░░                │ Colors   │░░
  1037.             │ Video    │░░                │ Video    │░░
  1038.             │ Reset    │░░                │ Reset    │░░
  1039.             │ Menu     │░░                │ Menu     │░░
  1040.             │ ╒══════════╕                │ ╒══════════╕
  1041.             ╘═│ Category │░░              ╘═│ Category │░░
  1042.               │ ┌──────────────────┐        │ Format   │░░
  1043.               ╘═│Rock              │░░      ╘═┌──────────────────┐
  1044.                 │Jazz              │░░        │Album             │░░
  1045.                 │Fusion            │░░        │CD                │░░
  1046.                 │Popular           │░░        │DAT               │░░
  1047.                 │New Wave          │░░        │EP                │░░
  1048.                 │Classical         │░░        │Single            │░░
  1049.                 │Soundtrack        │░░        │78                │░░
  1050.                 │Industrial        │░░        │Cassette          │░░
  1051.                 │Country & Western │░░        │Tape              │░░
  1052.                 │Other             │░░        │Video             │░░
  1053.                 └──────────────────┘░░        │Other             │░░
  1054.                   ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░        └──────────────────┘░░
  1055.                                                 ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.      Album Trax User's Guide                                      Page  12
  1065.  
  1066.  
  1067.      ■ Configuring Album Trax
  1068.  ______________________________________________________________________________
  1069.  
  1070.  
  1071.                When entering records in Album Trax, "Category" and
  1072.                "Format" will present you with a pop-up window with up
  1073.                to 10 user-defined selections to assist you with data 
  1074.                entry (a blank entry removes a selection).  Enter your 
  1075.                selections  and then save them by pressing <Ctrl-Enter>.  
  1076.                "Other" will allow you to enter any Category or Format.
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080.          7) Quit
  1081.          ───────
  1082.  
  1083.             ╒══════════╕
  1084.             │ Database │░░
  1085.             │ Printer  │░░
  1086.             │ Colors   │░░
  1087.             │ Video    │░░
  1088.             │ Reset    │░░
  1089.             │ Menu     │░░
  1090.             │ Quit     │░░
  1091.             ╘═╒═════╕══╛░░
  1092.               │ Yes │░░░░░
  1093.               │ ╒═════════╕
  1094.               ╘═│ Save    │░░
  1095.                 │ No Save │░░
  1096.                 ╘═════════╛░░
  1097.                   ░░░░░░░░░░░
  1098.  
  1099.  
  1100.                After you configure Album Trax you must save the settings
  1101.                and colors that you selected.
  1102.  
  1103.                Select "Quit/Yes/Save" to save the current settings and
  1104.                Exit, or select "Quit/Yes/No Save" to Exit without saving
  1105.                your changes.
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.      Album Trax User's Guide                                      Page  13
  1128.  
  1129.  
  1130.      ■ Album Trax Commands
  1131.  ______________________________________________________________________________
  1132.  
  1133.  
  1134.          Introduction
  1135.          ────────────
  1136.  
  1137.          The Album Trax professional database system was developed
  1138.          specifically for an audio collection.  Professionals as well as
  1139.          the casual audiophile will benefit from Album Trax's efficiency
  1140.          in organizing CD's, records and tapes.
  1141.  
  1142.          Command Line
  1143.          ────────────
  1144.  
  1145.             Command Line Syntax:
  1146.  
  1147.                [d:][path]albumtrx <[d:][path]database>
  1148.  
  1149.                      Note:   If you specify the optional Album Trax
  1150.                              database and it does not exist, it will be
  1151.                              created and you will see the following
  1152.                              message:
  1153.  
  1154.                               ┌────────────────────────────────────────┐
  1155.                               │ Building DATABASE.TRX and DATABASE.IDX │
  1156.                               └────────────────────────────────────────┘
  1157.  
  1158.                              If you specify an invalid path, Album Trax
  1159.                              will exit with the following error message:
  1160.  
  1161.                                      Abnormal program termination!
  1162.                                      Database Error.
  1163.                                      Error reading or writing file:
  1164.                                        "C:\BADPATH\DATABASE.TRX"
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.             Command Line Switches:
  1169.  
  1170.                /c - CGA snow elimination
  1171.                /b - BIOS screen writing
  1172.                /w - B/W text attributes
  1173.                /m - Monochrome text attributes
  1174.  
  1175.                      Note:   Laptop users type ALBUMTRX /W
  1176.                              Monochrome users type ALBUMTRX /M
  1177.                              If you have difficulty seeing the mouse
  1178.                              cursor, type ALBUMTRX /WM
  1179.  
  1180.                      Note:   See "Configuring Album Trax" to make
  1181.                              settings permanent.
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.      Album Trax User's Guide                                      Page  14
  1191.  
  1192.  
  1193.      ■ Album Trax Commands
  1194.  ______________________________________________________________________________
  1195.  
  1196.  
  1197.          Commands
  1198.          ────────
  1199.  
  1200.             When you start Album Trax, you will be presented with the
  1201.             following menu:
  1202.  
  1203.                ┌───────────────────────────────────────────────────────┐
  1204.                │ File  Add  Browse  Locate  Print  Tools  Quit   1:10a │
  1205.                └───────────────────────────────────────────────────────┘
  1206.  
  1207.             The remainder of this section will discuss each command and
  1208.             the options that are available.
  1209.  
  1210.  
  1211.          1) File
  1212.          ───────
  1213.  
  1214.             File
  1215.             ┌───────────┐
  1216.             │ Load      │░░          The File command has a number of
  1217.             │ Create    │░░          options that deal primarily with
  1218.             │ Copy      │░░          Album Trax files, such as Loading,
  1219.             │ Append    │░░          Creating, Copying, Appending and
  1220.             │ Count     │░░          Counting.  You also have options
  1221.             │ Drive     │░░          for changing the Drive and
  1222.             │ Directory │░░          Directory to facilitate File
  1223.             │ OS shell  │░░          commands and also for Jumping to
  1224.             │ About     │░░          DOS.  The About command will give
  1225.             └───────────┘░░          you a system information summary.
  1226.               ░░░░░░░░░░░░░
  1227.  
  1228.             Load:
  1229.  
  1230.                ┌───────────┐
  1231.                │ Load      │░░
  1232.                │ ╒════════╕│░░
  1233.                │ │..\     │░░░
  1234.                │ │.\      │░░░
  1235.                │ │DOS\    │░░░
  1236.                │ │ALBUMTRX│░░░
  1237.                │ │JAZZ    │░░░
  1238.                │ │RECORDS │░░░
  1239.                │ │ROCK    │░░░
  1240.                └─│SAMPLE  │░░░
  1241.                  ╘════════╛░░░
  1242.                    ░░░░░░░░░░
  1243.  
  1244.                Before any Album Trax functions can be preformed, a
  1245.                database must be loaded.  When you start Album Trax, the
  1246.                database specified on the command line is loaded, or if
  1247.                none is specified, then the default database is loaded
  1248.                (see "Configuring Album Trax").
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.      Album Trax User's Guide                                      Page  15
  1254.  
  1255.  
  1256.      ■ Album Trax Commands
  1257.  ______________________________________________________________________________
  1258.  
  1259.  
  1260.                Use "Load" to change the current database.  Any database
  1261.                that exists on the current drive can be loaded (to load a
  1262.                database that is located on another drive, use the
  1263.                "Drive" command first). 
  1264.  
  1265.                You will be presented with all available Album Trax data-
  1266.                bases in the current working directory (without the .TRX
  1267.                extension) as well as DOS directories.  If you select a
  1268.                directory, you will be presented with a listing of data-
  1269.                bases in that directory.  Select "..\" to move to the
  1270.                parent directory.  By selection of directories, you can
  1271.                navigate through the current drive searching for Album
  1272.                Trax databases.
  1273.  
  1274.                Once you locate the database that you want to use, move
  1275.                the selection bar (or type the first letter of the filename)
  1276.                and press <ENTER>.  All Album Trax operations will now be
  1277.                performed on this database, as indicated in the bottom
  1278.                status line.
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.             Create:
  1283.  
  1284.                ┌───────────┐
  1285.                │ Load      │░░
  1286.                │ Create    │░░
  1287.                │ ┌─Enter Name of Database to Create:──────┐
  1288.                │ │                                        │░░
  1289.                │ └────────────────────────────────────────┘░░
  1290.                │ Dr░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1291.                │ Directory │░░
  1292.                │ OS shell  │░░
  1293.                │ About     │░░
  1294.                └───────────┘░░
  1295.                  ░░░░░░░░░░░░░
  1296.  
  1297.  
  1298.                When you select "Create" you will be presented with an
  1299.                input field.  Once a name is entered, pressing <ENTER> 
  1300.                will prepare a blank database and index and will 
  1301.                automatically be loaded so that you can immediately 
  1302.                begin to add records to the new database.
  1303.  
  1304.                      Note:   If you enter the name of an existing data-
  1305.                              base, you will be given a warning that the
  1306.                              old database will be destroyed.
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.      Album Trax User's Guide                                      Page  16
  1317.  
  1318.  
  1319.      ■ Album Trax Commands
  1320.  ______________________________________________________________________________
  1321.  
  1322.  
  1323.             Copy and Append:
  1324.  
  1325.                ┌───────────┐              ┌───────────┐
  1326.                │ Load      │░░            │ Load      │░░
  1327.                │ Create    │░░            │ Create    │░░
  1328.                │ Copy      │░░            │ Copy      │░░
  1329.                │ ╒════════╕│░░            │ Append    │░░
  1330.                │ │..\     │░░░            │ ╒════════╕│░░
  1331.                │ │.\      │░░░            │ │..\     │░░░
  1332.                │ │DOS\    │░░░            │ │.\      │░░░
  1333.                │ │ALBUMTRX│░░░            │ │DOS\    │░░░
  1334.                │ │ROCK    │░░░            │ │ALBUMTRX│░░░
  1335.                └─│SAMPLE  │░░░            └─│ROCK    │░░░
  1336.                  ╘════════╛░░░              │SAMPLE  │░░
  1337.                    ░░░░░░░░░░               ╘════════╛░░
  1338.                                               ░░░░░░░░░░
  1339.  
  1340.             Copy:
  1341.  
  1342.                The "Copy" command will make a copy of the selected data-
  1343.                base and is useful in backing up your data.  The Album
  1344.                Trax copy command is not the same as the DOS copy
  1345.                command.  Album Trax copies data record by record,
  1346.                removing any unused deleted space (when a record is
  1347.                deleted, it will remain in the database until you add a
  1348.                record that will fit in it's space).  The database will
  1349.                also be resorted by Artist and Year for faster operation.
  1350.  
  1351.                      Note:   The "Compress" command will also remove
  1352.                              unused deleted space and resort the data-
  1353.                              base.
  1354.  
  1355.                This process can take awhile depending on the size of the
  1356.                database that you are copying, however you can cancel
  1357.                "Copy" by pressing <ESC>.
  1358.  
  1359.  
  1360.             Append:
  1361.  
  1362.                "Append" is similar to "Copy", with the only difference
  1363.                being that you can add records from one database to an-
  1364.                other.  This is useful if you want to consolidate data-
  1365.                bases.  If you interrupt this process by pressing <ESC>,
  1366.                then only the records up to the point you pressed <ESC>
  1367.                will be appended.
  1368.  
  1369.                      Note:   Album Trax does not check for duplicate
  1370.                              records.
  1371.  
  1372.                      Note:   If the database you specify to append to
  1373.                              does not exist, it will be created, and the
  1374.                              "Append" command will now be identical to
  1375.                              "Copy", except that <ESC> will only inter-
  1376.                              rupt the process and you will have created
  1377.                              a partial database.
  1378.  
  1379.      Album Trax User's Guide                                      Page  17
  1380.  
  1381.  
  1382.      ■ Album Trax Commands
  1383.  ______________________________________________________________________________
  1384.  
  1385.  
  1386.             Count:
  1387.  
  1388.             Count will report the number of records in the current
  1389.             database.  To count records in another database, use the
  1390.             "Load" command first.  After viewing the following screen,
  1391.             press any key to continue:
  1392.  
  1393.                      ┌──────────────────────────────────────┐
  1394.                      │  There are 832 Records in "RECORDS"  │░░
  1395.                      └──────────────────────────────────────┘░░
  1396.                        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1397.  
  1398.  
  1399.             Drive and Directory:
  1400.  
  1401.                ┌───────────┐               ┌───────────┐
  1402.                │ Load      │░░             │ Load      │░░
  1403.                │ Create    │░░             │ Create    │░░
  1404.                │ Copy      │░░             │ Copy      │░░
  1405.                │ Append    │░░             │ Append    │░░
  1406.                │ Count     │░░             │ Count     │░░
  1407.                │ Drive     │░░             │ Drive     │░░
  1408.                │ ╒════╕ory │░░             │ Directory │░░
  1409.                │ │A:\>│░░  │░░             │ ┌─Enter New Directory:──┐
  1410.                │ │C:\>│░░  │░░             │ │ C:\ALBUMTRX           │░░
  1411.                └─│D:\>│░░──┘░░             └─└───────────────────────┘░░
  1412.                  ╘════╛░░░░░░░                ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1413.                    ░░░░░
  1414.  
  1415.  
  1416.             Drive:
  1417.  
  1418.                When you select "Drive", Album Trax will present you
  1419.                with a list of available drives on your system.  Move
  1420.                the selection bar to the drive you want to change to 
  1421.                (or press the drive letter) and press <ENTER>.  You
  1422.                must use this command if you want to load a database
  1423.                from another drive.
  1424.  
  1425.             Directory:
  1426.  
  1427.                The Directory command lets you set a new current drive
  1428.                and/or directory by prompting you for the new drive
  1429.                and/or directory name.  The prompt is initialized to the
  1430.                current drive and directory, so you can also use this
  1431.                command to examine the current drive and directory
  1432.                settings.
  1433.  
  1434.  
  1435.             OS shell:
  1436.  
  1437.                The OS shell command starts a DOS command processor so
  1438.                that you can type commands exactly as if you were at the
  1439.                normal DOS prompt.  It is important that you do not
  1440.  
  1441.  
  1442.      Album Trax User's Guide                                      Page  18
  1443.  
  1444.  
  1445.      ■ Album Trax Commands
  1446.  ______________________________________________________________________________
  1447.  
  1448.  
  1449.                execute any memory resident programs while in a shell, as
  1450.                you will leave a hole in memory and may crash Album Trax.
  1451.  
  1452.                When you have finished entering DOS commands, type "Exit"
  1453.                to return to Album Trax.
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.             About:
  1458.  
  1459.                "About" will report information about your system.
  1460.                For example:
  1461.  
  1462.                ┌───────────────────────────────────────────────────────┐
  1463.                │ DOS version: 3.31       BIOS programs dated: 01/29/87 │
  1464.                │ Color Graphics Adapter  Math co-processor not present │
  1465.                │ 1 Parallel Port         2 Serial Ports                │
  1466.                │ Memory:                                               │
  1467.                │                             Free    Used    Total     │
  1468.                │                             ────    ────    ─────     │
  1469.                │  DOS conventional memory:   280k    360k     640k     │
  1470.                │  EMS 4.0 expanded memory:    80k    944k    1024k     │
  1471.                └───────────────────────────────────────────────────────┘
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.          2) Add
  1476.          ──────
  1477.  
  1478.             Once you have Created or Loaded an Album Trax database, you
  1479.             are ready to add your audio collection.  Note that the
  1480.             default Album Trax database is automatically loaded when you
  1481.             start Album Trax.  The default is "ALBUMTRX.TRX", however,
  1482.             you can specify your own default.  See "Configuring Album
  1483.             Trax" for instructions.
  1484.  
  1485.             When you select "Add", you will be presented with the
  1486.             following data entry screen:
  1487.  
  1488.                ╒═[ Alt-Q to Quit ]═══════════════════════[ F1 - Help ]═╕
  1489.                │                                                       │
  1490.                │       Title:                  Year: 19                │
  1491.                │      Artist:                 Label:                   │
  1492.                │    Category:                Format:                   │
  1493.                │                                                       │
  1494.                │            Side 1                    Side 2           │
  1495.                │   ───────────────────────   ───────────────────────   │
  1496.                │                      0:00                      0:00   │
  1497.                │                      0:00                      0:00   │
  1498.                /\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/
  1499.                │                      0:00                      0:00   │
  1500.                │                                                       │
  1501.                │   Comments:                                           │
  1502.                │                                                       │
  1503.                ╘═[ Adding to "RECORDS" ]══════[ PgDn - Sides 3 and 4 ]═╛
  1504.  
  1505.      Album Trax User's Guide                                      Page  19
  1506.  
  1507.  
  1508.      ■ Album Trax Commands
  1509.  ______________________________________________________________________________
  1510.  
  1511.  
  1512.                Data entry is quite simple, and after adding a few
  1513.                records you will see how easy it will be to organize your
  1514.                audio collection.
  1515.  
  1516.                First enter the 'Title' of your album, CD or tape.  Now
  1517.                press <ENTER> to process the field and automatically
  1518.                proceed to the 'Artist' field.  After entering the artist
  1519.                you will see that when you move to the 'Category' field
  1520.                the following menu pops-up:
  1521.  
  1522.                              ┌───────────────────┐
  1523.                              │ Rock              │░░
  1524.                              │ Jazz              │░░
  1525.                              │ Fusion            │░░
  1526.                              │ Popular           │░░
  1527.                              │ New Wave          │░░
  1528.                              │ Classical         │░░
  1529.                              │ Soundtrack        │░░
  1530.                              │ Industrial        │░░
  1531.                              │ Country & Western │░░
  1532.                              │ Other             │░░
  1533.                              └───────────────────┘░░
  1534.                                ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1535.  
  1536.  
  1537.                You can select a 'Category' by moving the selection bar 
  1538.                or by pressing the quick selection character.  If none 
  1539.                of the  suggested categories fit your record, then just 
  1540.                select 'Other' and enter any category that you wish.
  1541.                These categories are user-defined.  See "Configuring
  1542.                Album Trax".
  1543.  
  1544.                      Note:   You are not limited by the predefined
  1545.                              categories.  You can enter any category you
  1546.                              wish by selecting 'Other'.
  1547.  
  1548.                After entering 'Year' and 'Label' you will automatically
  1549.                move to the 'Format' field and the following menu will
  1550.                pop-up:
  1551.  
  1552.                              ┌──────────┐
  1553.                              │ Album    │░░
  1554.                              │ CD       │░░
  1555.                              │ DAT      │░░
  1556.                              │ EP       │░░
  1557.                              │ Single   │░░
  1558.                              │ 78       │░░
  1559.                              │ Cassette │░░
  1560.                              │ Tape     │░░
  1561.                              │ Video    │░░
  1562.                              │ Other    │░░
  1563.                              └──────────┘░░
  1564.                                ░░░░░░░░░░░░
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.      Album Trax User's Guide                                      Page  20
  1569.  
  1570.  
  1571.      ■ Album Trax Commands
  1572.  ______________________________________________________________________________
  1573.  
  1574.  
  1575.                As with 'Category', these selections are user-defined.
  1576.                Select 'Other' to enter any format that you wish.
  1577.  
  1578.                You now are ready to enter the individual songs and their
  1579.                playing times (Album Trax allows you to enter up to 48
  1580.                songs per record).  Enter the name of the first song,
  1581.                press <ENTER>, and then enter the playing time.  Use the
  1582.                <TAB> key to skip pass unused fields.  Once Page 1 is
  1583.                completed, press <PgDn> for Page 2.  If needed, you can 
  1584.                always go back to Page 1 with <PgUp>.  To record a 'Comment' 
  1585.                for the record, you can quickly jump to the last field by 
  1586.                pressing <Ctrl-End> to move to the end of the 'Comment' 
  1587.                field, then <Home> to move to the beginning of the field.
  1588.  
  1589.                Before saving the record, you may want to go back to a
  1590.                field to make a change.  By use of the following keys you
  1591.                can easily navigate the form:
  1592.  
  1593.                      Home            - Beginning of Field
  1594.                      End             - End of Line/Field
  1595.                      Ctrl-Home       - Beginning of First Field
  1596.                      Ctrl-End        - End of Last Field
  1597.                      Tab             - Next Field
  1598.                      Shift-Tab       - Previous Field
  1599.                      Arrow keys      - Cursor Movement
  1600.                      Ctrl-LeftArrow  - Word Left
  1601.                      Ctrl-RightArrow - Word Right
  1602.                      PgDn            - Page 2
  1603.                      PgUp            - Page 1
  1604.  
  1605.                      Note:   If you accidentally erase or edit a field,
  1606.                              use <Ctrl-R> to restore the original field.
  1607.  
  1608.  
  1609.                Now that the record is complete, you still need to save
  1610.                it to disk for permanent storage.  <Ctrl-Enter> will save
  1611.                the record, but will first ask:
  1612.  
  1613.                              ┌────────────────────────────────┐
  1614.                              │ Is this information correct? N │░░
  1615.                              └────────────────────────────────┘░░
  1616.                                ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1617.  
  1618.                Enter 'Y' to process the form, or 'N' to continue with
  1619.                this record.
  1620.  
  1621.                      Note:   F10 will save the record without the
  1622.                              confirmation message.
  1623.  
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.      Album Trax User's Guide                                      Page  21
  1632.  
  1633.  
  1634.      ■ Album Trax Commands
  1635.  ______________________________________________________________________________
  1636.  
  1637.  
  1638.                After the record is saved, all the fields will be cleared
  1639.                for you to enter the next record.  When all records are
  1640.                entered, press <Alt-Q> to return to the Main Menu.
  1641.  
  1642.                      Note:   Be sure to save the current record with
  1643.                              <Ctrl-Enter> or F10 before you enter
  1644.                              <Alt-Q>.
  1645.  
  1646.  
  1647.             The following is a summary of all editing keys available:
  1648.  
  1649.  
  1650.                Data Entry and Cursor Movement
  1651.                ──────────────────────────────
  1652.  
  1653.                      Enter           - Process Current Field
  1654.                      Ctrl-Enter      - Save Record
  1655.                      F10             - Save Record Without Confirmation
  1656.                      Home            - Beginning of Field
  1657.                      End             - End of Line/Field
  1658.                      Ctrl-Home       - Beginning of First Field
  1659.                      Ctrl-End        - End of Last Field
  1660.                      Tab             - Next Field
  1661.                      Shift-Tab       - Previous Field
  1662.  
  1663.                Inserting and Deleting
  1664.                ──────────────────────
  1665.  
  1666.                      Ins             - Toggle Insert Mode
  1667.                      Del             - Delete Character at Cursor
  1668.                      BackSpace       - Delete Character Left
  1669.                      Ctrl-BackSpace  - Delete Word Left
  1670.                      Ctrl-T          - Delete Word Right
  1671.                      Ctrl-U          - Delete to End of Field
  1672.                      Ctrl-Y          - Delete to End of Form
  1673.                      Ctrl-R          - Restore Original Field
  1674.  
  1675.                Other Editing Keys
  1676.                ──────────────────
  1677.  
  1678.                      Shift-F1        - Display Registration Number
  1679.                      Arrow keys      - Cursor Movement
  1680.                      Ctrl-LeftArrow  - Word Left
  1681.                      Ctrl-RightArrow - Word Right
  1682.                      PgDn            - Page 2
  1683.                      PgUp            - Page 1
  1684.                      Alt-Q           - Quit Data Entry
  1685.  
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.      Album Trax User's Guide                                      Page  22
  1695.  
  1696.  
  1697.      ■ Album Trax Commands
  1698.  ______________________________________________________________________________
  1699.  
  1700.  
  1701.          3) Browse
  1702.          ─────────
  1703.  
  1704.             Browsing records allows you to view all records in a
  1705.             selected database sorted in one of the following orders:
  1706.  
  1707.  
  1708.                                      ┌──────────┐
  1709.                                      │ Artist   │░░
  1710.                                      │ Title    │░░
  1711.                                      │ Category │░░
  1712.                                      │ Year     │░░
  1713.                                      │ Label    │░░
  1714.                                      │ Format   │░░
  1715.                                      │ Date     │░░
  1716.                                      └──────────┘░░
  1717.                                        ░░░░░░░░░░░░
  1718.  
  1719.  
  1720.                The first six choices are fairly obvious, however, "Date"
  1721.                needs a little further explanation.  The "Date" command
  1722.                will sort the current database in the order of when you
  1723.                entered or last modified a record (the date of last modi-
  1724.                fication will be indicated in the upper-right hand corner
  1725.                of the screen).  This command is very useful in updating
  1726.                hard copies of your records.  For example, to print out
  1727.                all records that you added or changed in the last month,
  1728.                just select "Browse/Date" then "Last."  Now just "Print"
  1729.                the Last record, go to the "Previous" record and continue
  1730.                until you have printed all new or modified records.
  1731.  
  1732.  
  1733.             After selecting a sorting option you will be presented with
  1734.             the following screen and options:
  1735.  
  1736.              Pg 1 Pg 2 Next Prev First Last Edit Delete Print Find Quit 
  1737.             ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  1738.             │                                                          │
  1739.             │ "Who's Next" by The Who                                  │
  1740.             │ Recorded in 1971 on MCA                                  │
  1741.             │ [Rock Album]                                             │
  1742.             │                                                          │
  1743.             │           Side 1                       Side 2            │
  1744.             │ ───────────────────────────  ─────────────────────────── │
  1745.             │ Baba O'Riley           4:59  Getting In Tune        4:49 │
  1746.             │ Bargain                5:33  Going Mobile           3:40 │
  1747.             │ Love Ain't For Keeping 2:11  Behind Blue Eyes       3:40 │
  1748.             │ My Wife                3:35  Won't Get Fooled Again 8:31 │
  1749.             │ Song Is Over           6:16                              │
  1750.             │                                                          │
  1751.             /\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\
  1752.             │                                                          │
  1753.             │ Comments: Lent to Tony 4/2/90                            │
  1754.             └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  1755.  
  1756.  
  1757.      Album Trax User's Guide                                      Page  23
  1758.  
  1759.  
  1760.      ■ Album Trax Commands
  1761.  ______________________________________________________________________________
  1762.  
  1763.  
  1764.             While in "Browse", the following options are available to
  1765.             you:
  1766.  
  1767.  
  1768.          Page 1:
  1769.  
  1770.             View Page 1.
  1771.             Non-selectable while viewing Page 1.
  1772.             Selectable with <PgUp> or '1'.
  1773.  
  1774.          Page 2:
  1775.  
  1776.             View Page 2.
  1777.             Non-selectable while viewing Page 2 or if only one page.
  1778.             There will be an indication in the lower-left hand corner of
  1779.             the screen if there is data on Page 2.
  1780.             Selectable with <PgDn> or '2'.
  1781.  
  1782.          Next:
  1783.  
  1784.             View the next record.
  1785.             Selectable with '+', 'N' or Space Bar.
  1786.  
  1787.          Previous:
  1788.  
  1789.             View the previous record.
  1790.             Selectable with '-' or 'P'.
  1791.  
  1792.          First:
  1793.  
  1794.             View the first record.
  1795.             Selectable with <Home> or 'F'.
  1796.  
  1797.                      Note:   In "Locate" the first record matching the
  1798.                              search criteria will be displayed.
  1799.  
  1800.          Last:
  1801.  
  1802.             View the last record.
  1803.             Selectable with <End> or 'L'.
  1804.  
  1805.                      Note:   In "Locate"  the last record matching the
  1806.                              search criteria will be displayed.
  1807.  
  1808.          Edit:
  1809.  
  1810.             Edit the current record.
  1811.             You will be presented with a data entry form identical to
  1812.             the one you used to originally "Add" the current record to
  1813.             Album Trax.  You will be able to change any field while in
  1814.             Edit mode.  Alt-Q will allow you to abort Edit.
  1815.             Selectable with 'E'.
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820.      Album Trax User's Guide                                      Page  24
  1821.  
  1822.  
  1823.      ■ Album Trax Commands
  1824.  ______________________________________________________________________________
  1825.  
  1826.  
  1827.          Delete:
  1828.  
  1829.             Record will be irrecoverably removed from the database.
  1830.             You will first be presented with a confirmation message.
  1831.             Selectable with 'D'.
  1832.  
  1833.          Print:
  1834.  
  1835.             Print the Current Record or Records matching the search
  1836.             criteria to:
  1837.  
  1838.                1) Printer
  1839.                2) File
  1840.                3) Rolodex
  1841.  
  1842.             The printer port (LPT1 or LPT2), the default Filename and
  1843.             IBM graphics can be configured (see "Configuring Album
  1844.             Trax").  Rolodex will send a summary to 2 x 4 inch rolodex
  1845.             cards.
  1846.  
  1847.          Find or Scan:
  1848.  
  1849.             Find an "Exact" match or Scan for the "Closest" match.
  1850.  
  1851.          Quit:
  1852.  
  1853.             Return to Main Menu.
  1854.  
  1855.  
  1856.  
  1857.          4) Locate
  1858.          ─────────
  1859.  
  1860.             Locate gives you many options for searching for records or
  1861.             individual songs in an Album Trax database.  After selecting
  1862.             "Locate" select either "Record" or "Song":
  1863.  
  1864.                      ┌────────┐               ┌────────┐
  1865.                      │ Record │░░             │ Record │░░
  1866.                      │ ┌──────┐░░             │ Song   │░░
  1867.                      └─│ Find │░░             └─┌──────┐░░
  1868.                        │ Scan │░░               │ Find │░░
  1869.                        └──────┘░░               │ Scan │░░
  1870.                          ░░░░░░░░               └──────┘░░
  1871.                                                   ░░░░░░░░
  1872.  
  1873.             Now decide if you want to "Find" an exact match, or "Scan"
  1874.             for the closest match.  For example, if you "Find" the
  1875.             Artist 'Neil Young', you will miss records listed under
  1876.             'Young, Neil'.  A "Scan" for 'Young', however will locate
  1877.             records for 'Neil Young', and 'Young, Neil' as well as
  1878.             'Crosby, Stills, Nash and Young' and 'Paul Young'.
  1879.  
  1880.  
  1881.  
  1882.  
  1883.      Album Trax User's Guide                                      Page  25
  1884.  
  1885.  
  1886.      ■ Album Trax Commands
  1887.  ______________________________________________________________________________
  1888.  
  1889.  
  1890.             After selecting either "Find" or "Scan" you will be
  1891.             presented with the following pop-up window for "Record":
  1892.  
  1893.                      ┌─────────────────────────────────────┐
  1894.                      │  Title:                             │░░
  1895.                      │ Artist:                             │░░
  1896.                      │  Label:                             │░░
  1897.                      └─────────────────────────────────────┘░░
  1898.                        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1899.  
  1900.                      Note:   Only ONE field needs to be entered to
  1901.                              perform a search.  It is NOT necessary to
  1902.                              enter ALL fields.
  1903.  
  1904.             Or the following pop-up window for "Song":
  1905.  
  1906.                       ┌───────────────────────────────────┐
  1907.                       │ Song:                             │░░
  1908.                       └───────────────────────────────────┘░░
  1909.                         ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1910.  
  1911.             If you are locating a "Record", you will be presented with
  1912.             the first matching record in the database in the same format
  1913.             and with the same options as "Browse" (see "Browse" for
  1914.             available options once a record is located).  Remember that
  1915.             since the first record in the database that matches your
  1916.             search criteria is located, no sorting is performed.
  1917.  
  1918.             If you are locating a "Song", a maximum of 200 matching
  1919.             songs will be presented and you will have the option of
  1920.             saving the selected songs to a file, or printing them.
  1921.  
  1922.                      Note:   The 'Comment' field is also searched.
  1923.  
  1924.             You will find Album Trax's searching ability to be extremely
  1925.             fast and flexible in both "Find" and "Scan" mode.
  1926.  
  1927.          5) Print
  1928.          ────────
  1929.  
  1930.                ┌─────────┐                    ┌─────────┐
  1931.                │ Printer │░░                  │ Printer │░░
  1932.                │ ┌─────────┐                  │ File    │░░
  1933.                └─│ Detail  │░░                └─┌─────────┐
  1934.                  │ Summary │░░                  │ Detail  │░░
  1935.                  │ Rolodex │░░                  │ Summary │░░
  1936.                  └─┌──────────┐                 └─┌──────────┐
  1937.                    │ Artist   │░░                 │ Artist   │░░
  1938.                    │ Title    │░░                 │ Title    │░░
  1939.                    │ Category │░░                 │ Category │░░
  1940.                    │ Year     │░░                 │ Year     │░░
  1941.                    │ Label    │░░                 │ Label    │░░
  1942.                    │ Format   │░░                 │ Format   │░░
  1943.                    └──────────┘░░                 └──────────┘░░
  1944.                      ░░░░░░░░░░░░                   ░░░░░░░░░░░░
  1945.  
  1946.      Album Trax User's Guide                                      Page  26
  1947.  
  1948.  
  1949.      ■ Album Trax Commands
  1950.  ______________________________________________________________________________
  1951.  
  1952.  
  1953.             Print allows you to print an entire database using a variety
  1954.             of sorting options.  You can also save to a file for
  1955.             printing at a later time.
  1956.  
  1957.                      Note:   To print selected records, see "Browse" or
  1958.                              "Locate"
  1959.  
  1960.                      Note:   Some printers cannot support the IBM
  1961.                              extended character set.  When you print a
  1962.                              record, if underlined words such as:
  1963.  
  1964.                              Side 1                    Side 1
  1965.                              ──────      Prints as:    DDDDDD
  1966.  
  1967.                              then see "Configuring Album Trax" to toggle
  1968.                              "IBM Graphics" to Off.
  1969.  
  1970.             Printer:
  1971.  
  1972.                Printing records can be accomplished in summary format,
  1973.                standard 8½ by 11 inch format or 2 by 4 inch Rolodex
  1974.                cards.  By using the Rolodex format, you can maintain a
  1975.                hard copy of your collection in a Rolodex file.
  1976.  
  1977.          The Summary Format is as follows:
  1978.  
  1979.          1: "Nightcaller" by A.P.B.; 1983 MCA [Rock Album, 37:35]
  1980.          2: "Jailbreak" by AC/DC; 19?? Atlantic [Rock Single, 9:23]
  1981.          3: "Five A Side" by Ace; 1974 Anchor [Rock Album, 35:59]
  1982.          4: "Reactor" by Neil Young; 1981 Reprise [Rock Album, 38:53]
  1983.          5: "Sex (I'm A...)" by Berlin; 1982 Geffin [Rock Single, 7:20]
  1984.  
  1985.          The 8½ by 11 inch format is similar to the data entry screen
  1986.          format with the addition of the playing times being totaled:
  1987.  
  1988.          |o|----------------------------------------------------------|o|
  1989.          |o|──────────────────────────────────────────────────────────|o|
  1990.          |o| "Who's Next" by The Who                                  |o|
  1991.          |o| Recorded in 1971 on MCA                                  |o|
  1992.          |o| [Rock Album; Total Time: 43:14]                          |o|
  1993.          |o| Comments: Lent to Tony 4/2/90                            |o|
  1994.          |o|══════════════════════════════════════════════════════════|o|
  1995.          |o|                                                          |o|
  1996.          |o|           Side 1                       Side 2            |o|
  1997.          |o| ───────────────────────────  ─────────────────────────── |o|
  1998.          |o| Baba O'Riley           4:59  Getting In Tune        4:49 |o|
  1999.          |o| Bargain                5:33  Going Mobile           3:40 |o|
  2000.          |o| Love Ain't For Keeping 2:11  Behind Blue Eyes       3:40 |o|
  2001.          |o| My Wife                3:35  Won't Get Fooled Again 8:31 |o|
  2002.          |o| Song Is Over           6:16                              |o|
  2003.          |o|                       ─────                        ───── |o|
  2004.          |o|                       22:34                        20:40 |o|
  2005.          |o|                       ═════                        ═════ |o|
  2006.          |o|══════════════════════════════════════════════════════════|o|
  2007.          |o|----------------------------------------------------------|o|
  2008.  
  2009.      Album Trax User's Guide                                      Page  27
  2010.  
  2011.  
  2012.      ■ Album Trax Commands
  2013.  ______________________________________________________________________________
  2014.  
  2015.  
  2016.                The Rolodex format looks like:
  2017.  
  2018.                      |o|-----------------------------------|o|
  2019.                      |o|┌─────────────────────────────────┐|o|
  2020.                      |o|│                                 │|o|
  2021.                      |o|│ "Who's Next"                    │|o|
  2022.                      |o|│   by The Who                    │|o|
  2023.                      |o|│ 1971, MCA                       │|o|
  2024.                      |o|│ [Rock Album; Total Time: 43:14] │|o|
  2025.                      |o|│ Lent to Tony 4/2/90             │|o|
  2026.                      |o|│                                 │|o|
  2027.                      |o|│       ┌──┐           ┌──┐       │|o|
  2028.                      |o|└───────┘  └───────────┘  └───────┘|o|
  2029.                      |o|-----------------------------------|o|
  2030.  
  2031.  
  2032.  
  2033.                File:
  2034.  
  2035.                      Printing to a file is in the identical format of
  2036.                      printing to the "Printer."  Printing to a file is
  2037.                      useful if you do not currently have access to a
  2038.                      printer and want to save records to a file for
  2039.                      printing at a later date.
  2040.  
  2041.                      After selecting a sorting option you will be
  2042.                      presented with the default filename as selected
  2043.                      in "Configuring Album Trax."  Press <ENTER> to 
  2044.                      use the default filename, or enter a new name.
  2045.  
  2046.                              Note:   If the file already exists, then
  2047.                                      the records will be appended to the
  2048.                                      end of the file.
  2049.  
  2050.  
  2051.  
  2052.  
  2053.          6) Tools
  2054.          ────────
  2055.  
  2056.                ┌──────────┐
  2057.                │ Rebuild  │░░        "Rebuild" and "Compress" are two 
  2058.                │ Compress │░░        database file maintenance options 
  2059.                └──────────┘░░        that are available in Album Trax.
  2060.                  ░░░░░░░░░░░░
  2061.  
  2062.  
  2063.                Rebuild:
  2064.  
  2065.                      Rebuild is only needed if the Album Trax database
  2066.                      index file (.IDX file) becomes corrupt or is miss-
  2067.                      ing.  Rebuild will recreate the index so that you
  2068.                      can access the database.  Only use this option if
  2069.                      you receive an error message telling you to use
  2070.  
  2071.  
  2072.      Album Trax User's Guide                                      Page  28
  2073.  
  2074.  
  2075.      ■ Album Trax Commands
  2076.  ______________________________________________________________________________
  2077.  
  2078.  
  2079.                      "Rebuild" or an error message relating to the index
  2080.                      file.
  2081.  
  2082.                      Depending on the size of the database "rebuild" can
  2083.                      take awhile and the process cannot be interrupted.
  2084.  
  2085.                              Note:   Rebuild will not work if the data
  2086.                                      has become corrupted.  If this 
  2087.                                      occurs you will most likely receive 
  2088.                                      an "Error reading or writing file:" 
  2089.                                      error.
  2090.  
  2091.                                      Should this occur, most likely it
  2092.                                      was the last record entered that
  2093.                                      became corrupted.  You can attempt
  2094.                                      to fix the data by using the
  2095.                                      "File/Copy" command to copy the
  2096.                                      data to another file.  "Copy" will
  2097.                                      copy all records, skipping any
  2098.                                      records that are corrupted.
  2099.  
  2100.                Compress:
  2101.  
  2102.                      Album Trax is extremely efficient in saving data.
  2103.                      Variable length records are used, thereby utilizing
  2104.                      disk space efficiently and the space occupied by
  2105.                      deleted records is reused, therefore there is no
  2106.                      need to purge deleted records (deleted records are
  2107.                      retained until a record is added that will 'fit' in
  2108.                      it's space).
  2109.  
  2110.                      After awhile however, there may be some wasted
  2111.                      space and this is where "Compress" is useful as it
  2112.                      will remove any deleted records and any wasted
  2113.                      space.  "Compress" will also resort the database by
  2114.                      "Artist" and "Year" thereby increasing performance.
  2115.  
  2116.                      Depending on the size of the database "Compress"
  2117.                      can take awhile, however, the process can be
  2118.                      cancelled by pressing <ESC>.
  2119.  
  2120.  
  2121.                              Note:   Due to Album Trax's efficient 
  2122.                                      database management, you should 
  2123.                                      not need to "Compress" a database 
  2124.                                      too often.
  2125.  
  2126.                              Note:   If updating from v1.0 to v1.1, run
  2127.                                      "Compress" to adjust for v1.0's
  2128.                                      incorrect recording of "Total Time"
  2129.  
  2130.  
  2131.  
  2132.  
  2133.  
  2134.  
  2135.      Album Trax User's Guide                                      Page  29
  2136.  
  2137.  
  2138.      ■ Album Trax Commands
  2139.  ______________________________________________________________________________
  2140.  
  2141.  
  2142.          7) Quit
  2143.          ───────
  2144.  
  2145.                ┌─────┐
  2146.                │ Yes │░░     Select "Yes" to end an Album Trax
  2147.                │ No  │░░     session or "No" to continue.
  2148.                └─────┘░░
  2149.                  ░░░░░░░
  2150.  
  2151.  
  2152.                Alternatively, you can Exit Album Trax from almost
  2153.                anywhere with Alt-X, where the following window will
  2154.                pop-up:
  2155.  
  2156.                              ┌────────────────────┐
  2157.                              │ Exit Album Trax? N │░░
  2158.                              └────────────────────┘░░
  2159.                                ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  2160.  
  2161.  
  2162.                'Press Y' to end the session, or 'N' or <ENTER> 
  2163.                to continue.
  2164.  
  2165.  
  2166.  
  2167.  
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.  
  2173.  
  2174.  
  2175.  
  2176.  
  2177.  
  2178.  
  2179.  
  2180.  
  2181.  
  2182.  
  2183.  
  2184.  
  2185.  
  2186.  
  2187.  
  2188.  
  2189.  
  2190.  
  2191.  
  2192.  
  2193.  
  2194.  
  2195.  
  2196.  
  2197.  
  2198.      Album Trax User's Guide                                      Page  30
  2199.  
  2200.  
  2201.  
  2202.      ■ Index
  2203.  ______________________________________________________________________________
  2204.  
  2205.     A
  2206.     ───────────────────────────              ───────────────────────────
  2207.     Album Trax Commands                       Mixed Case Data Entry  5
  2208.         About  19                             Monochrome Text Attributes  11
  2209.         Add  19                               Non-selectable Text  8
  2210.         Append  17                            Port  6
  2211.         Browse  23                            Printer  6
  2212.         Command Line  14                      Quick Selection Character  8
  2213.         Compress  17, 28, 29                  Quit  13
  2214.         Copy  17                              Reset  12
  2215.         Count  18                             Restore Factory Settings  12
  2216.         Create  16                            Save  13
  2217.         Delete  25                            Selection Bar  8
  2218.         Directory  18                         Shadow  8
  2219.         Drive  18                             Text  8
  2220.         Edit  21, 22, 23, 24                  Title  8
  2221.         File  15                              Video  11
  2222.         Find  25                              Windows  8
  2223.         First  24                         Consolidate  17
  2224.         Last  24                          Current database  5, 16, 18, 23
  2225.         Load  15
  2226.         Locate  25                        D
  2227.         Next  24                          ───────────────────────────
  2228.         OS shell  16, 18                  Date  23
  2229.         Page 1  24                        Deleted records  29
  2230.         Page 2  24                        Duplicate records  17
  2231.         Prev  24
  2232.         Print  26, 27, 28                 E
  2233.         Quit  30                          ───────────────────────────
  2234.         Rebuild  28, 29                   Editing keys  22
  2235.         Tools  28
  2236.     Artist  19, 20, 23, 25, 29            F
  2237.                                           ───────────────────────────
  2238.     B                                     Features  1
  2239.     ───────────────────────────
  2240.     Backing up  17                        H
  2241.                                           ───────────────────────────
  2242.     C                                     Help  10
  2243.     ───────────────────────────
  2244.     Category  19, 20, 23, 26              P
  2245.     Comment  19, 21, 26                   ───────────────────────────
  2246.     Configuring Album Trax                Playing times  21, 27
  2247.         BIOS Screen Writing  11           Printer  6, 25, 26, 27, 28
  2248.         Border  8                         Printing  3, 27, 28
  2249.         CGA Snow Elimination  11
  2250.         Clock  9                          Q
  2251.         Color Text Attributes  11         ───────────────────────────
  2252.         Colors  7                         Quick Start  2
  2253.         Command Line  4
  2254.         Database  5                       R
  2255.         Default File Name  5, 6           ───────────────────────────
  2256.         Direct Screen Writing  11         Rolodex  27, 28
  2257.         Fill Character  9
  2258.         IBM Graphics  6                   S
  2259.         Input Fields  9                   ───────────────────────────
  2260.         LPT1/LPT2  6                      Save  21
  2261.         Menu  12                          Sort  23
  2262.  
  2263.